How to Write Email Lekhan in Hindi | Email Lekhan in Hindi Class 9 | Email Lekhan in Hindi Class 10

ईमेल कैसे लिखे

आज के डिजिटल समय में ईमेल लेखन बहुत महत्त्वपूर्ण हो गया है। क्योंकि आप बहुत ही कम समय में किसी भी जगह पर अपना संदेश भेज सकते हैं। इसलिए आज मैं आपको इस पोस्ट में ईमेल कैसे लिखे और Email writing format समझाने जा रहा हूँ।

ईमेल कैसे लिखे

एक पत्र की तरह, आप दो प्रकार के ईमेल लेखन बना सकते हैं। औपचारिक पत्र और अनौपचारिक पत्र। औपचारिक पत्रों में कंपनी ईमेल, सरकारी ईमेल आदि शामिल हैं। अनौपचारिक पत्र में रिश्तेदारों जैसे पिता, माता, बहन और दोस्तों के ईमेल शामिल होते हैं।

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Format Of Email Writing

ईमेल का मतलब होता है इलेक्ट्रॉनिक मेल। इंटरनेट के माध्यम से, हम कुछ ही मिनटों में जानकारी दे सकते हैं। मान लीजिए कि आपकी शादी अचानक तय हो गई है। यदि आप दोस्तों को जल्दी से आमंत्रित करना चाहते हैं, तो आप अपने सभी दोस्तों को ईमेल भेजकर आमंत्रित कर सकते हैं।

ईमेल आईडी के माध्यम से सूचना को दूसरे मेल आईडी पर भेजा जा सकता है। abc@xyz.com यह एक ईमेल आईडी है।

ईमेल लेखन का Format

From: प्रेषक का ईमेल पता

To: Reciever का ईमेल पता

CC: कार्बन कॉपी

BCC: Blind Carbon Copy

विषय: यहाँ अपने विषय लिखो

अभिवादन: यहाँ अपना खुद का शब्द डालें जैसे प्रिय

मुख्य विषय वस्तु: विषय से संबंधित विषय

समापन: कथन समाप्त करना

अटैचमेंट ज्वाइन करें: पीडीएफ, इमेज जैसी फाइल अटैच करें

हस्ताक्षर: प्रेषक का नाम, संकेत, आदि

From

ईमेल आईडी के माध्यम से ईमेल भेजे जाते हैं। यहाँ आपको अपना ईमेल पता दर्ज करना होगा। ईमेल में, इसे भेजने वाले का ईमेल भरना होगा।

To

यहां आपको रिसीवर का ईमेल एड्रेस डालना होगा। अगर आप किसी कंपनी को ईमेल करना चाहते हैं, तो आपको कंपनी का ईमेल एड्रेस भरना होगा।

CC

जब आप एक ही ईमेल 2 या अधिक ईमेल पते पर भेजना चाहते हैं तो CC का उपयोग किया जाता है। मतलब आप एक से अधिक रिसीवर को एक ही संदेश भेजने के लिए CC का उपयोग कर सकते हैं।

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BCC

BCC का मतलब होता है ब्लाइंड कार्बन कॉपी। सीसी की तरह ही इसका भी उपयोग एक से ज्यादा लोगो के मेल भेजने के लिए किया जाता है। लेकिन बीसीसी में लिखा हुआ ईमेल एड्रेस, To में और सीसी द्वारा ईमेल प्राप्त करने वाले बीसीसी का ईमेल एड्रेस नहीं देख सकते।

आप एक साथ तीन ईमेल भेज रहे है लेकिन किसी एक पर्सन के ईमेल को छुपाना है तो उसका ईमेल बीसीसी बॉक्स में लिखे। ताकि To में और सीसी ईमेल प्राप्तकर्ता बीसीसी का ईमेल एड्रेस नहीं देख पाएंगे।

Subject (विषय)

आप ईमेल क्यों लिख रहे हैं, आपको उसका विषय लिखना होगा। ताकि रिसीवर पहले यह समझे कि आपने ईमेल क्यों भेजा है।

अभिवादन

एक अनौपचारिक पत्र में, अभिवादन का अधिक उपयोग किया जाता है। अगर आप अपनी बहन को ईमेल लिख रहे हैं तो आप 'प्यारी बहन' लिख सकते हैं।

मुख्य सामग्री

मुख्य सामग्री में, आपको एक विस्तृत विषय लिखना होगा। परिचय, बात और निष्कर्ष मुख्य सामग्री में शामिल हैं।

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फ़ाइल जोड़े (Attachment)

यहाँ आप पीडीएफ फाइल, छवि, या अन्य दस्तावेज संलग्न कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने किसी पाठ्यक्रम की पीडीएफ फाइल डाउनलोड की है, तो आप इसे ईमेल में संलग्न कर सकते हैं और इसे अपने मित्र को भेज सकते हैं।

हस्ताक्षर

आखिरी में, हस्ताक्षर लाइन लिखना आवश्यक है। अपने विश्वास की तरह और आप अपना नाम लिख सकते हैं। आप नीचे दिए गए ईमेल लेखन के उदाहरण से समझ सकते हैं। 

1. मान लें कि आपको अपने साथी को अपने जन्मदिन समारोह में उस व्यक्ति का स्वागत करने के लिए एक ईमेल लिखने की आवश्यकता है।

प्रेषक: XYZ

प्रेषिती : ABC

सीसी बीसीसी:

विषय: निमंत्रण जन्मदिन समारोह के लिए

ABC,

उम्मीद है कि यह मेल आपके सर्वोत्तम समय में आपको खोज लेगा। मुझे आपको अपने जन्मदिन समारोह में पंद्रह अप्रैल 2020 को एबीसी होटल में रात 8:00 बजे से रात 10:00 बजे तक आमंत्रित करते हुए खुशी हो रही है। जन्मदिन समारोह ‘कैरिबियन के निजी’ है।

आपको हमारे साथ सभा में आना और जाना चाहिए। हम कुछ अविश्वसनीय यादें और मजेदार एक साथ बनाएंगे।

जल्द ही फिर मिलेंगे

एलएमएन

 

2. अंतर-विद्यालय परीक्षा प्रतिद्वंद्विता के संबंध में अपने सहयोगियों को रोशन करने के लिए एक पत्र की रचना करना।

प्रेषक: XYZ

प्रेषिती : ABC

सीसी बीसीसी:

विषय : अंतर विद्यालय प्रश्नोत्तरी प्रतियोगिता।

हेलो सब लोग!

यह आप लोगों को बतलाना है कि हमारे विद्यालय में 25 नवंबर को प्रातः 11:30 बजे से हॉल-01 में अंतर-विद्यालय परीक्षा प्रतिद्वंद्विता का आयोजन किया जाएगा।

बाद में हर किसी से इस लक्ष्य के साथ विपक्ष में भाग लेने के लिए संपर्क किया जाता है कि विशेषज्ञता का हमारा क्षेत्र जीत सके।

अतिरिक्त पूछताछ के लिए, मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।

बहुत आभारी

एलएमएन

(कक्षा प्रतिनिधि)

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3. नौकरी छोड़ने के लिए एक मेल

प्रेषक: XYZ

प्रेषिती : ABC

सीसी बीसीसी:

विषय: इस्तीफा पत्र हेतु।

श्रीमान,

मुझे आशा है कि इस मेल को एक अधिसूचना के रूप में स्वीकार करने में बहुत अधिक परेशानी नहीं है कि मैं इस एसोसिएशन के साथ अपनी स्थिति छोड़ रहा हूं। संगठन के मानक के अनुसार, मुझे जाने से पहले एक महीने का नोटिस देना होगा। मुझे विश्वास है कि इस समयावधि के भीतर आप मेरे लिए एक अच्छी अदला-बदली करेंगे।

मैं वास्तव में उन खुले दरवाजों को महत्व देता हूं जो उन्होंने मुझे विकसित करने में सक्षम बनाने के लिए मुझे दिए हैं। आपको और संगठन को आगे बढ़ने के लिए शुभकामनाएँ।

यह आदर्श होगा यदि आप मुझे यह पहचानने दें कि मेरे अंतिम कार्य दिनचर्या और प्रतिनिधि लाभ के मामले में क्या स्टोर में है। यदि यह बहुत अधिक परेशानी नहीं है, तो उपर्युक्त के लिए कोई मदद की स्थिति में मुझे बताएं।

बहुत आभारी और सादर

एलएमएन

(कार्य प्रमुख)

4. अपने क्षेत्र में एक पार्क विकसित करने के लिए एक ईमेल पत्र नगर निगम अधिकारी को लिखिए।

प्रेषक (From)	an…@gmail.com
प्रेषिती / प्रेषकर्ता (To)	MCA@.com
विषय- क्षेत्र में पार्क विकसित करने हेतु
निगम उद्यान अधिकारी, महोदय मैं वाराणसी जिले के हैप्पी होम कॉलोनी का निवासी हूं। हमारी कॉलोनी के आसपास नगर निगम का कोई उद्यान (पार्क) नहीं है। पार्क न होने के कारण इस क्षेत्र के नागरिक स्वास्थ जीवन नहीं जी पा रहे हैं क्योंकि पार्क की वजह से ही  वायु शुद्ध मिलती है और सुबह टहलने के लिए स्थान मिलता है। ‌ पार्क न होने के कारण बच्चे खेल नहीं पाते हैं। स्वस्थ जीवन के लिए पेड़-पौधे और पार्कों का बड़ा महत्व होता है। इसलिए हम सभी प्रबुद्ध नागरिक आपसे अनुरोध करते हैं कि इस क्षेत्र में हरा भरा एक पार्क विकसित करने की कृपा करें। पार्क के लिए  खाली पड़ी सरकारी जमीन का उपयोग किया जा सकता है। पार्क विकसित कराने की उचित कार्यवाही शुरू करने की कृपा करें, इसके लिए आपकी अति कृपा होगी। धन्यवाद! भवदीय अ० ब० स०

5. आपके शहर में बढ़ रही संचारी रोग के कारण नगरवासी बीमार पर है इस पर चिंता व्यक्त करते हुए स्वास्थ्य अधिकारी को एक ईमेल लिखिए।

To	cmo@gmail.com
Subject	शहर में बढ़ रही संचारी रोग के संबंध में।
महोदय, हमारे शहर में इन दिनों संचारी रोग जैसे मलेरिया, डेंगू, वायरल बुखार का प्रकोप बढ़ गया है। बारिश के बाद इन तरह के रोगियों की संख्या बढ़ रही है। यह चिंता का विषय है इसलिए आपसे अनुरोध कर रहा हूं कि कृपया संचारी रोगों से बचाव संबंधी दिशा निर्देश शहर में विभिन्न माध्यमों द्वारा जारी करें। इसके साथ ही संचारी रोगों से बचाव के नियमों का कड़ाई से पालन कराया जाए।  गली-मोहल्लों में जलभराव के कारण गड्ढों में मच्छर पनपते हैं, उचित सफाई व्यवस्था करा कर इन गड्ढों को पाटने का अभियान चलाना चाहिए। इसके साथ ही सफाई की व्यवस्था करानी चाहिए और मच्छर मारने की फागिंग मशीनें शहर के सभी मोहल्ले में भेजना चाहिए।  आपसे विनम्र अनुरोध है कि शहरवासियों की स्वास्थ्य समस्या को ध्यान में रखते हुए उचित कार्रवाई करें और डेंगू, मलेरिया इत्यादिक जैसे  संचारी बीमारियों की रोकथाम के लिए उचित कदम उठाएं। धन्यवाद! भवदीय अ० ब० स०

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